Protege documentos con Contraseña

Cómo proteger un documento con contraseña

Si trabajas habitualmente con archivos de Word y te gustaría saber cómo protegerlos para que no los abran o modifiquen otras personas, debes saber que tienes la opción de guardarlos bajo contraseña. 

Si todavía no has descubierto cómo hacerlo en Word, seguramente no eres el único. Microsoft ha escondido mucho esta opción que antes se podía ver de modo más sencillo.

A continuación te indicamos cómo poner contraseña en un fichero de Word en cuatro sencillos pasos. 

1) Accede a tu documento Word y haz clic sobre el botón de Archivo, situado en el extremo izquierdo superior del programa. Haz clic sobre la opción Guardar como.

2) Ponle un nombre al documento y pulsa sobre la opción Herramientas, en la parte inferior del recuadro. Accede a Opciones generales. 

3) Ahora, dentro del campo Contraseña de apertura, deberás escribir la contraseña que desees para proteger su apertura. Si lo que quieres es proteger la escritura, deberás cumplimentar el campo Contraseña de escritura. Cuando termines y pulses Aceptar, el sistema te pedirá que reescribas la contraseña. 

4) Cada vez que quieras acceder al documento, el sistema de Microsoft Word te solicitará la contraseña. Trata de no olvidarla, porque no son recuperables. Pero si lo que quieres es dejar de proteger los documentos, tendrás que seguir los mismos pasos, eliminar las contraseñas y pulsar en Aceptar. 

Te recordamos que puedes utilizar el mismo sistema para proteger todo tipo de archivos de Microsoft Office: presentaciones PowerPoint, hojas de cálculo Excel y hasta BD de Access.