Dinámicas de Grupos de Uso Común (Parte I)

PHILLIPS 66

Descripción

Phillips 66 es una técnica que permite dividir un grupo muy grande en grupos más pequeños para crear o mejorar las condiciones para mayor participación. El grupo se divide en subgrupos de 6 integrantes para discutir un tema durante 6 minutos. Estas condiciones varían en la practica, ya que puede discutirse más de 6 minutos (15 minutos máximo), y el numero de integrantes de cada grupo puede variar poco, aunque 6 es el número óptimo de personas para lograr un buen nivel de participación.

Utilidad

• Determinar los intereses, opiniones, deseos, problemas o sugerencias de un grupo numeroso de personas en poco tiempo.
• Ampliar la base de entendimiento, comunicación y participación de los integrantes de un grupo numeroso.
• Esta técnica sirve como sondeo rápido de opinión.
• Reforzar las prácticas democráticas dentro del grupo.
• Integrar a los miembros de una comunidad a la responsabilidad grupal.

Procedimiento

Primera parte: en el grupo mayor.

• Cuando en un grupo numeroso se estima oportuno realizar un Phillips 66,  se tiene que explicar a la gente el propósito de esta técnica y en que consiste el procedimiento.
• Se formula la pregunta o se establece el tema especifico o tratar.
• Se invita a la gente o formar los subgrupos, integrándolos de preferencia con personas que se conozcan poco entre si.

Segunda parte: en los subgrupos.

• En cada subgrupos se designa un coordinador para que controle el tiempo del ejercicio y de las participaciones, y para que permita que cada miembro exponga sus ideas. También se designa un secretario o relator, para que registre o anote las conclusiones que posteriormente serán expuestas al grupo mayor.
• Se permite que cada integrante exponga sus ideas en aproximadamente un minuto; después se discute sobre lo expuesto con el propósito de buscar un consenso entre todos los miembros del subgrupo. El secretario deberá anotar las opiniones y las conclusiones.

Tercera parte: retorno al grupo mayor

• Con flexibilidad, en unos cuantos minutos, una vez concluido el tiempo previsto para la discusión, todos los miembros de los subgrupos proceden a reintegrar el grupo mayor. El secretario de cada equipo expone de manera breve las opiniones y las conclusiones de su subgrupo. También deben darse a conocer las diferencias de puntos de vista en caso de haberlas.
• En un lugar que todos puedan visualizar con facilidad (un pizarrón o una pantalla, por ejemplo), se escribe  una síntesis de los informes que se presentaron, y posteriormente se realiza un resumen general.
• Se puede concluir con el resumen general, pero otra opción es discutir ampliamente en el plenario (todos los participantes del grupo mayor), usando la técnica de foro.

Comentarios

• En lo posible evite el uso de esta técnica para tratar temas controversiales que paralicen a los miembros del grupo.
• A veces las aportaciones suelen ser superficiales y dispersas, por lo mismo se recomienda que los temas planteados sean breves y concretos.
• Esta técnica funciona de manera optima cuando se formulan preguntas o temas que generan respuestas que tienden a sumar apoyos y acuerdos.
• La persona que lleve a cabo el papel de coordinador del grupo mayor debe moverse entre los subgrupos para estar a la disposición de los mismos.
• El coordinador debe tomar en cuenta las conclusiones y referirse a ellas para que los participantes no lleguen a frustrarse.