Dinámicas de Grupos de Uso Común (Parte II)

Pequeño grupo de discusión

Descripción

En esta técnica un grupo pequeño, entre 5 y 12 miembros, aborda un tema o problema en una discusión libre e informal, conducida por un coordinador. El coordinador controla el tiempo y la secuencia del dialogo o debate, permitiendo que la discusión se desenvuelva de manera espontánea y libre, pero no al azar. Es necesario que todos los miembros del grupo estén interesados en el tema, en tomar una decisión, en adquirir información sobre algo o en resolver un problema, para que esta técnica funcione adecuadamente.

Utilidad

• Discutir un tema con la finalidad de formar opinión sobre el mismo.
• Resolver problemas.
• Adquirir información sobre algún tema.
• Tomar decisiones.
• Motivar la participación y acción de un grupo.
• Dividir un grupo en grupos mas pequeños promueve la participación de las personas que tienden a no involucrarse mucho en los temas importantes.
• limitar la participación de personas que hablan excesivamente o que tienden a dominar toda la discusión en las sesiones de trabajo.

Procedimiento

Preparación

La preparación del ejercicio puede estar a cargo del coordinador, pero esto no es una condición absolutamente necesaria. En la preparación deben efectuarse las siguientes tareas:

• Se elige un tema o problema a tratar que sea de interés para todo el grupo. los miembros del grupo deben conocer muy bien el objetivo de la reunión.
• Se debe disponer de una mesa (de preferencia que sea redonda o elíptica) y sillas para cada uno de los participantes de tal manera que todos puedan verse entre si.
• Los participantes deben conocer con toda anticipación el tema a tratar, para que puedan prepararse debidamente.

Desarrollo

• Una vez que el grupo se reúne, se procede a designar un coordinador de la sesión; también se elige un secretario, cuya tarea es registrar las conclusiones.
• Se establece las reglas y normas a seguir; tiempo limite de cada intervención, tiempo que durará la discusión, número de rondas, etc. También se elabora un plan de trabajo, sobre todo si el tema ha de agotarse en una o mas sesiones.
• Se expone de manera clara y sencilla el objetivo de la reunión, y se procede a iniciar las intervenciones.
• El coordinador, evitando la intimidación, deberá asegurarse de uqe los participantes no se desvíen del tema, que se mantengan dentro del asunto de discusión planeado.
• Después de cierto tiempo (entre 10 y 15 minutos), cuando lo considere oportuno, el coordinador hará un intervalo para resumir lo tratado hasta ese momento.
• Una vez que se agote el tiempo establecido, se debe intentar establecer conclusiones por consenso o acuerdo; los puntos de las conclusiones se votarán sólo si es necesario.
• Cuando la discusión termina, se resume lo tratado y se formulan las conclusiones, que serán registradas por el secretario.

Comentarios

• Esta técnica permite el intercambio de ideas, opiniones, puntos de vista y de experiencias, en un ambiente informal y espontáneo, con el fin de plantear la solución de problemas, tomar decisiones o adquirir información sobre un tema especifico.
• Se requiere un número limitado de participantes: 5 como mínimo y 12 como máximo, siendo 8 ó 9 el número optimo de participantes. Cuando se tiene un grupo numeroso, es necesario hacer varios grupos pequeños y combinar esta técnica con otras, como el foro.
• Se requiere que el coordinador sea lo suficientemente hábil como para mantener la intensidad y un buen nivel de discusión, encausar el tema, hacer preguntas al grupo que complementen la información ya obtenida, etc.