Copiar una hoja de cálculo

Si necesitamos obtener una copia de la hoja activa en otra hoja del mismo libro o incluso en otro libro, podemos hacerlo sin necesidad de utilizar los comandos Copiar y Pegar. Con un sencillo procedimiento que combina el uso simultáneo del teclado y el mouse, podemos obtener un duplicado exacto de la hoja que seleccionemos. Para copiar una hoja dentro del mismo libro, seleccionamos con el mouse la hoja que queremos reproducir y la arrastramos en forma horizontal sobre las etiquetas de las hojas mientras mantenemos presionada la tecla Ctrl. Podemos realizar este procedimiento para duplicar una hoja de cálculo cuantas veces necesitemos. Cada copia obtenida de la hoja de cálculo tomará el nombre de la hoja original seguido por el número que identifica la cantidad de copias que estamos realizando. 

Por ejemplo, si estamos copiando la Hoja1, la primera copia tomará el nombre de Hoja1 (2), la segunda copia será Hoja1 (3), y así sucesivamente con cada copia que realicemos.

Cuando presionamos la tecla Ctrl al seleccionar una hoja de cálculo, veremos que junto al puntero del mouse aparece un signo +, que es el indicador que utiliza Excel cuando se está realizando una copia automática de la hoja.

También podemos reproducir en forma rápida una hoja de cálculo en otro libro, utilizando

este mismo procedimiento. Pero en este caso, tendremos que preparar previamente la ventana de trabajo. En primer lugar, debemos tener abiertos los dos libros: el que contiene la hoja de cálculo que queremos reproducir y el que recibirá la copia. Para facilitarnos el trabajo, organizaremos la ventana de trabajo con los dos libros abiertos a través de Vista/Ventana/Organizar todo y elegiremos la opción Mosaico o la opción Vertical, ya que cualquiera de ellas nos permitirá obtener una disposición paralela de ambas hojas de cálculo, facilitándonos el procedimiento que sigue a continuación. Una

vez que tenemos organizada la vista de ambos libros, repetimos el procedimiento para copiar rápidamente, pero arrastramos desde el libro de origen hasta la nueva ubicación en el libro de destino. Si el libro de destino ya contiene una hoja con el mismo nombre que la que estamos copiando, la numerará con el mismo criterio que vimos antes.