Revisar un documento

Antes de dar por terminado un documento o mandarlo a imprimir es muy importante comprobar que no hay errores gramaticales ni ortográficos. El procesador de texto, en su ficha Revisar, ofrece herramientas para este y otros propósitos. 

Grupo Revisión

Autocorrección 

Mediante esta herramienta el procesador de texto va revisando el documento a medida que se va escribiendo. Para activarla accederemos al botón de Archivo (Office en 2007) / Opciones de Word / Revisión, donde aparecen las opciones que controlan la ortografía y gramática de los documentos, entre ellas Revisar ortografía mientras escribe. 

Con esta opción activada, si se comete un error gramatical al escribir, aparecerá un subrayado ondulado en verde y, si el error es ortográfico, el subrayado será rojo. En ambos casos, si se hace clic con el botón secundario del ratón sobre el error, se nos mostrarán sugerencias para corregirlo; si se hace clic sobre una de ellas, el texto erróneo quedará sustituido. 

Revisar después de escribir 

Una vez finalizado el documento, accederemos a la ficha Revisar y, dentro de ella, al grupo Revisión y haremos clic en el botón Ortografía y gramática. Word comienza la revisión y cuando encuentra un error lo muestra en un cuadro de diálogo. 

En el cuadro No se encontró: se presenta la palabra o frase errónea y en el cuadro Sugerencias aparecerán una o varias posibilidades de solución. 

ACCIÓN	FORMA DE PROCEDER
Cambiar /Cambiar todas	Sustituye el texto marcado como erróneo por la sugerencia seleccionada.  En la opción Cambiar todas, lo sustituye todas las veces que aparezca en el documento.
Omitir /Omitir todas	Ignora el texto marcado como error. En la opción Omitir todas, actúa del mismo  modo con todas las coincidencias del documento.
Agregar al diccionario	Agrega la palabra resaltada como incorrecta al diccionario personalizado.  No volverá a aparecer señalada como error.
Autocorrección	Añade el error resaltado y su corrección a la lista Autocorrección para que  Word lo corrija automáticamente mientras se escribe.

El grupo Revisión no solo permite revisar la ortografía y gramática sino también otras posibilidades de gran utilidad para la edición de un documento: 

– Sugerencias de traducción del documento. 

– Sugerencias de sinónimos para una palabra seleccionada. 

– Definición del idioma del documento. 

– Contador de todos los elementos del documento (caracteres, con y sin espacios,palabras, líneas, párrafos y páginas).

Cuadro de dialogo ortografía y gramática