Elegir las funciones de su servidor

Ahora sabe que su compañía necesita un servidor. Entonces, decida qué necesita que haga su servidor. 

Examinar los tipos de servidores Estos son algunos de los tipos básicos de servidores que vale la pena considerar: 

✓ Servidor de archivos e impresión: la mayoría de las pequeñas empresas comienzan con este tipo de servidor, que almacena datos y archivos, y administra los servicios de impresión. Libera algo de la carga de las PC individuales, al liberar las computadoras de escritorio, de manera que ellos puedan regresar a su trabajo mientras el servidor levanta la carga pesada. Esto también permite que más usuarios puedan compartir impresoras y otros dispositivos, lo que le puede ahorrar dinero. 

✓ Servidor de Web y correo electrónico: este servidor le puede ser útil si usted quiere un “host” para la página Web de su compañía, y asegurarse que éstá esté segura. Este servidor también ejectua software para enviar y almacenar el correo electrónico de su compañía. 

✓ Servidor de base de datos: si está lidiando con grandes volúmenes de datos que los empleados necesitan compartir, pero también necesita mantenerlos seguros de los usuarios no autorizados, un servidor de base de datos le permite almacenar la información y le ayuda a administrarla. 

Un negocio más grande podría necesitar múltiples servidores, pero si su negocio es pequeño, probablemente pueda tener un solo servidor que desempeña múltiples funciones. 

Uno de los mayores errores que puede cometer es combinar un servidor de web y uno de base de datos en la misma computadora. Es mucho más fácil ingresar a los servidores web; un hacker puede entrar en la base de datos mucho más fácilmente si los archivos están físicamente ubicados en la misma computadora que el servidor web. 

Considerar las necesidades específicas de su negocio 

Pensar en cinco áreas específicas de su negocio le ayuda a saber cuáles funciones necesita en un servidor. De esta forma, usted no va a terminar pagando por las características de un servidor que no necesita, o comprando un servidor que no puede manejar las operaciones de su compañía. 

Software 

¿Quiere agregar paquetes adicionales de software –como de base de datos– a su servidor? Si es así, averigüe cuánta memoria y qué velocidad de procesador requiere el software. Hable con el vendedor o revendedor del software acerca del tipo de servidor que funcione mejor con las aplicaciones que necesita usar, tales como los sistemas operativos. 

Las tarifas de licencias de software pueden ser otorgadas por usuario o por servidor. Hacer que los empleados compartan una versión de un software basado en el servidor entre ellos puede ser más barato que comprar múltiples copias para las computadoras individuales. 

Equipo 

¿Cuántos escáneres impresoras, y otro equipo de oficina tiene ahora, y cuántos agregará en el futuro cercano? Su servidor necesita ser capaz de manejarlos todos y ser lo suficientemente flexible para alojar más. ¿Cuántas computadoras de escritorio tiene su compañía? ¿Sus empleados necesitan compartir información o ejecutar aplicaciones en las computadoras de otros? ¿Alguna de las computadoras está sobrecargada con las aplicaciones que está ejecutando o con la cantidad de datos que está procesando? Si es así, usted necesita un servidor que pueda manejar estas aplicaciones, en vez de dejárselo todo a las PC. Cuando su negocio crezca, puede agregar servidores adicionales, o expandir los actuales para satisfacer las necesidades de su negocio cambiante. 

Protección y seguridad 

¿Cuánta información confidencial o sensible maneja su negocio? Si usted maneja una cantidad significativa de información sensible, la seguridad de su potencial servidor es muy importante. También, piense acerca de lo que pasaría si sufriera una importante pérdida de información. ¿Esto arruinaría su negocio? Si es así, usted necesita un servidor que le respalde completamente y a menudo. 

Datos y almacenamiento 

¿Cuánta información maneja y almacena actualmente? ¿Piensa que la cantidad aumentará en el futuro? Su servidor necesita ser capaz de incluir cualquier cantidad que usted necesite, y la información debe ser fácil de acceder. 

Usuarios y empleados 

¿Cuántos empleados tiene ahora, y cuántos espera agregar en el futuro cercano? Su servidor necesita dar seguimiento a la información de todos, y mantenerla separada y organizada, además de permitirles compartirla. También, si tiene un sitio web, ¿Cuántos usuarios tiene ahora, y cuántos quiere tener pronto? Asegúrese que el servidor que adquiera no va a fallar si tiene un aumento masivo en el tráfico del sitio web, por ejemplo.